Consultanta online

Consultant offline

News

Loading ...

Recomandam

Reclama

Curs valutar
Mai multe valute

Indici bursieri

Indice

Valoare

Variatie

Parteneri

Stiri parteneri

MANAGEMENT

MANAGEMENT - organizarea tuturor activitatilor

In conditiile cresterii complexitatii si dinamicii fenomenelor social-economice, managementul capata valente noi si un rol major in realizarea eficientei, in dezvoltarea si modernizarea economiei, pentru progresul material si spiritual al individului si al societatii.

Firma moderna – ce produce/ofera o diversitate de bunuri si servicii – se caracterizeaza prin adaptabilitate operativa la impactul factorilor de influenta, endogeni si/sau exogeni, iar deciziile si actiunile adecvate sunt fundamentate in contextul unor scenarii alternative, generate de dinamica pietelor, de aprovizionare si desfacere, de riscul si incertitudinile vietii economice.

Serviciile oferite pentru realizarea obiectivelor stabilite stau in baza unui management modern, dinamic, generator de avantaje competitive, intr-un mediu de afaceri complex, dinamic si concurential.

Managementul financiar consta in luarea efectiva a deciziilor, respectiv a celor privind investitiile si finantarea. In vederea acestui lucru se apeleaza la proiecte bine structurate din punct de vedere managerial. Astfel identificam componentele managementului prin proiecte:

Componentele managementului prin proiecte

Managementul prin proiecte este un sistem de management cu o durata de utilizare limitata, ce faciliteaza rezolvarea unor probleme complexe, cu caracter inovational, de catre specialisti cu pregatire eterogena, constituiti temporar intr-o retea organizatorica paralela su structura organizatorica formala.

Proiectul se caracterizeaza prin: un obiectiv bine stabilit, precis, cuantificat sau calitativ; limita temporala; singuralitate (proiectul nu reproduce identic ceea ce deja exista); o micro-organizare temporara, ce permite atingerea obiectivelor specifice proiectului.

Proiectul/Lucrarea/Actiunea/Problema foarte complexa, de natura inovationala, se defineste din mai multe puncte de vedere:

Precizarea principalelor obiective;
Determinararea amplorii proiectului;
Precizarea componentelor structurale implicate in realizarea proiectului: costuri, compartimente functionale si operationale;
Precizarea duratei proiectului;
Stabilirea criteriilor de apreciere a rezultatelor finale.

Optiunea de a apela la managementul de proiect apare atunci cand va confruntati cu urmatoarele situatii:

Proiecte complexe cu “intindere” temporala;
Cultura economica a personalului;
Atitudinea fata de schimbare, fata de NOU, in special a executantilor.

In aceste situatii, o alta retea organizatorica apare si se manifesta in realizarea si sustinerea proiectului. Aceasta retea actioneaza prin intermediul a doua personaje importante si anume: managerul de proiect si colectivul (echipa) de proiect. Impreuna asigura/participa nemijlocit la:

Planificarea proiectului, ce consta in:
- Stabilirea obiectivelor;
- Stabilirea “regulilor de joc” in relatiile cu componentele structurale formale;
- Fundamentarea modalitatilor de realizare a proiectului;
- Dimensionarea resurselor ce urmeaza a fi angajate;
- Precizarea termenelor intermediare si finale.
Organizarea proiectului, ce consta in:
- Stabilirea dimensiunii si configuratiei echipei de proiect;
- Precizarea rolului acesteia si al fiecarui component;
- Stabilirea sarcinilor, competentelor si responsabillitatilor;
- Alegerea formulei organizatorice cea mai favorabila realizarii cantitative si calitative a proiectului;
- Asigurarea completarii si transmiterii tabloului de bord;
- Elaborarea bugetului proiectului.
Coordonarea colectivului de proiect, in sensul asigurarii comunicarii bi si multilaterale cu componentii acestuia; organizarea si desfasurarea de reuniuni/sedinte de lansare a proiectului pe parcursul realizarii acestuia si la finalizarea sa.
Antrenarea participantilor la realizarea proiectului, semnificand crearea de conditii materiale, organizatorice adecvate pentru o reala si activa participare a echipei de proiect la realizarea obiectivelor sale, motivarea corespunzatoare a acestora.
Control-evaluarea proiectului: efectuarea controlului incadrarii in costuri si in termenele de realizare a proiectului, a controlului de calitate si a controlului bugetar, evaluarea pe parcurs si finala a proiectului, efectuarea de corectii.

Necesitatea programelor şi proiectelor

In ultimii ani in Romania se pune tot mai mult accentul pe finantari pe baza de proiecte deoarece acestea sunt considerate motorul economiei. Prin urmare, daca proiectele de investitii lipsesc, economiile stagneaza. Privind din alta perspectiva, proiectele de investitii reprezinta o functie de finantare interna si internationala, drept pentru care este nevoie de structuri de management de proiect (vezi sumele derulate prin fondurile structurale).

Necesitatea proiectelor este resimtita la nivelul investitiilor ce au ca scop realizarea de obiective de constructii, dezvoltarea de activitati in sectorul comertului, achizitionarea si realizarea de tehnoogii etc., si au la baza proiecte cu finantare publica si/sau privata.

Definitia proiectului

Pe scurt un proiect semnifica:

Rezolvarea unei probleme;
Proiectarea si realizarea obiectivelor;
Formarea, alocarea şi consumul resurselor;
Formarea, alocarea si controlul bugetului;
Programarea duratelor;
Risc si incertitudine;
Calitate, eficienta si eficacitate;
Impact minim asupra mediului.

Ciclul de viata al proiectului

Proiectul propriu zis

Proiectul propriu-zis reprezinta un ansamblu de piese scrise, ce contin date, descrieri, calcule, note, metodologii de calcul si analize, avize, contracte etc. si piese desenate, ce contin schite, planuri, desene la scara.
Proiectul este caracterizat de existenta a 3 elemente distincte: ciclul de viata, etape, faze.

Ciclul de viata al proiectului

Ciclul de viata al proiectului poate fi impartit in 4 etape principale: definire, planificare, executie si verificare, fiecare avand mai multe faze.

Definirea – necesitatea (scop) ideea proiectului, conceptualizare, formulare proiect;
Planificare – planificare resurse, stabilire costuri, proiect de baza, contracte si termene;
Executie – echipa de lucru, proiect : sarcini, licitatii, achizitii pentru proiect, finalizare;
Verificare/Control – testare, evaluare interna, evaluare externa, analiza rezultat/impact al proiectului, control financiar intern, control financiar extern, extensia proiectului .

Criterii esentiale in managementul proiectelor

Managementul proiectelor totalizeaza activitatile de planificare, organizare, monitorizare si control a elementelor unui proiect cu scopul atingerii obiectivelor proiectului in functie de patru criterii: domeniu, cost, timp, calitate.